Word教程:比Ctrl+C/V快10倍的复制粘贴技巧,99%的人都不知道!

小tips:Word剪贴板复制相同内容时,仅会保留一项。而且只能容纳24组被复制的内容,当复制的内容超过第24条时,第1条复制的内容将会被自动删除。

02

双屏幕

适用场景:

当我们在工作的时候难免会同时打开多个窗口或文档,进行文档审核、对照报告内容或摘抄文本等。

例如,左屏打开参考资料,右屏打开Word修改与同事讨论的细节;左屏查看员工档案,右屏登记员工个人信息;左屏打开网页查看资料,右屏复制并粘贴资料内容边查边写;甚至是左屏微信聊天,右屏网上冲浪等等。

虽然多线程工作不一定值得提倡,但是窗口多开已经是工作的常态。这时,利用双屏幕办公能把工作效率提高不止一个量级。

所需工具:一台电脑、两台显示器、连接线(VGA线、HDMI线、DVI线,视显示器而定)。

操作方法:

(1)电脑和显示器分别接上电源后开机,确保两台显示器都连接上电脑主机。

(2)点击桌面左下角的【开始】-【Windows系统】-【控制面板】。在打开的窗口中点击【外观和个性化】-【调整屏幕分辨率】-【更改显示器外观】-【多显示器】-【扩展这些显示】。

(3)设置完成后,即可在左侧屏幕中查找需要的资料,然后将需要的内容复制到右侧屏幕的Word文档中。

这样,是不是很高效。

小tips:没有条件实现双屏办公的小伙伴们也不要灰心,此处提供一个替代法:分屏。使用分屏也能够实现大部分双屏操作,唯一的劣势就是窗口小一点。

操作方法:只要在你当前的窗口下按【Win+左/右方向】键,窗口就会自动向左或右缩小为原来的一半,这样所需的资料一目了然,当你复制粘贴内容时,效率会倍增。

03

Ditto软件

适用场景:

Ditto是一款免费开源的Windows剪贴板增强工具,它可以把你复制过的所有内容保存起来(可以设定保存日期或条目总数),供后续调用,非常的方便……。

操作方法:复制内容后,按下【Ctrl+`(数字1左边的按键)】,唤出它的界面,复制的内容就列在列表中,需要时进行粘贴即可。对比Office剪贴板,Ditto非常强大之处在于:

(1)可以搜索要粘贴的内容。

(2)可以保存任意条数的内容。

(3)可以粘贴单条或按住【Shift】键一次粘贴多条内容。按【Shift+Enter】组合键可以无格式粘贴。

(4)可以把常用内容置顶,实现快速输入。

(5)可以多次复制图片或截图。

(6)最最强大的一点,让我毫不犹豫选它的是,可以不打开Word,就能直接复制Word文档中的所有内容。

在留言区告诉我,你pick哪一种?

哈哈,小孩子才做选择题,成年人当然全都要!

好了,今天的分享就到此结束啦!返回搜狐,查看更多

Top